AC – Semaine Nationale de la Culture

Agence Comptable (AC)

Agent Comptable

L’Agence comptable a pour mission la tenue de la comptabilité budgétaire de l’Institution.

A ce titre, l’AC est chargée entre autres de :

Prendre en charge et recouvrer les ordres de recettes
Conserver et d'encaisser les droits au comptant et les recettes de toute nature que l'Etablissement est habilité à recevoir
Viser, prendre en charge et régler les dépenses, soit sur ordre émanant de l'ordonnateur accrédité, soit au vu des titres présentés par les créanciers, soit de sa propre initiative
Garder et conserver les fonds, valeurs, titres appartenant ou confiés à l'Etablissement
Manier les fonds, les mouvements de comptes de disponibilités et l'exécution des autres opérations de trésorerie
Conserver les pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité
Viser, prendre en charge et régler les dépenses, soit sur ordre émanant de l'ordonnateur accrédité, soit au vu des titres présentés par les créanciers, soit de sa propre initiative
Garder et conserver les fonds, valeurs, titres appartenant ou confiés à l'Etablissement
Manier les fonds, les mouvements de comptes de disponibilités et l'exécution des autres opérations de trésorerie
Conserver les pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité
Centraliser et présenter dans ses écritures et ses comptes, les opérations exécutées par les comptables qui lui sont rattachés
Tenir la comptabilité de toutes les opérations financières effectuées
Contribuer à la production des rapports financiers

est chargé:

de prendre en charge, dans les documents habilités, les titres de recettes émis par l'ordonnateur
d'enregistrer les opérations afférentes aux recettes
de réceptionner, conserver et suivre les valeurs inactives et les quittanciers
d'initier les correspondances liées au recouvrement des recettes
d'initier les lettres de demande d'approvisionnement de compte ou de remboursement auprès des bailleurs de fonds
d'initier les demandes de régularisation des recettes perçues au comptant auprès de l'ordonnateur
d'exécuter les actes de poursuite réglementaires, en collaboration avec les services compétents en vue du recouvrement
de superviser les régies de recettes et les caisses secondaires
d'assurer la production périodique des situations de recouvrement

est chargé:

d'assurer le contrôle nécessaire sur les bordereaux d'émission de mandats, les mandats et les autres titres de paiement émis par l'ordonnateur
de prendre en charge les titres de paiement
d'assurer la mise en paiement des mandats
d'assurer la production périodique des situations de paiements

est chargé:

d'effectuer les opérations d'encaissement et de décaissement
d'exécuter les mouvements de fonds
de contrôler la caisse principale
d'émettre les chèques
d'assurer la conservation des fonds, des créances, des titres et valeurs, des chéquiers
de tenir les comptes financiers et produire les états de rapprochement bancaires; de suivre les comptes d'imputation provisoire et produire leurs états de développement de soldes
d'assurer la production périodique des documents de synthèse ; de suivre les opérations d'ordre
de contribuer à la production des rapports financiers et/ou d'analyses financières en cas de besoin
d'élaborer et de suivre le plan de trésorerie ;
de confectionner des comptes de gestion
de participer à l'inventaire physique des immobilisations